Factureren in Bitcoin
Iedereen kan rekeningen opstellen met Bitcoin (BTC) en op deze manier bitcoins verdienen. Het is een van de meest eenvoudige manier om te beginnen met Bitcoin zonder dat je daarvoor spaargeld inzet. Boekhoudkundig kan Bitcoin gezien worden als een vreemde valuta. Iedereen kan een rekening opstellen in Amerikaanse Dollars of een andere vreemde valuta die bijvoorbeeld een klant of zakenpartner hanteert. Vandaar iedereen kan een factuur opstellen in Bitcoin. Een prijsafspraak of bestelling kan worden opgesteld in euro’s, maar de betaling geschiedt in Bitcoin als een vreemde valuta.
Vandaar, het is aan te bevelen dat je in de factuur ook de euro waarde noteert op basis van de internationale dagkoers van de Bitcoin exchange die je gebruikt. Dit komt verder ook van pas wanneer je de rekening opneemt in de boekhouding aangezien je administratief verplicht bent om de euro-waarde te vermelden.
Even opletten met het volgende:
Mogelijke problemen met koersverschillen kun je administratief oplossen door de factuur pas na betaling als betaald te markeren. Een mogelijk tekort of overschot kan worden opgenomen in de boekhouding als een koersverschil. Aangezien de gemiddelde dagkoers behoorlijk kan verschillen per dag, is het aan te raden dat Bitcoin rekeningen worden uitgestuurd aan klanten die zo snel mogelijk betalen. Dit is iets wat je met de klant zou kunnen afspreken, niettemin niets staan in de weg om de gebruikelijke betalingstermijn te hanteren. Op de factuur zul je naast het bedrag in Bitcoin en Euro ook het ontvangstadres van de Bitcoin wallet moeten opgeven, zodat de klant je kan betalen.
Hoe ga ik om met debiteurenrisico’s? In de eerste plaats, zou je bij twijfels altijd standaard twee betalingsopties kunnen aanbieden. De klant kan het bedrag in Bitcoin of in Euro betalen. In dat geval zul je ook je IBAN-nummer moeten vermelden op de rekening en erbij vermelden dat er voor een van de betaalopties moet worden gekozen. Mocht een factuur die alleen in Bitcoin is opgesteld niet worden betaald, dan kun je deze crediteren met de gebruikte koers zodat je niet te maken zult hebben met een koersverschil in de boekhouding. Verder zijn er verschillende betalingsproviders beschikbaar die alles voor je kunnen opzetten en regelen. Bijvoorbeeld, je kunt bij een betalingsverwerker bitcoin als een betalingsoptie aan de klanten aanbieden. De klant betaalt met bitcoin, de betaalverwerker zorgt ervoor dat de ontvanger direct euro’s op de rekening krijgt gestort.
Conclusie
Dus, in principe is de factuur precies gelijk aan een factuur die normaliter opstelt. Het verschil is dat je Bitcoin boekhoudt als een vreemde valuta waarbij je op de factuur niet alleen vraagt voor de betaling in een x aantal Bitcoin, maar daarbij ook de Euro-waarde vermeldt van de opdracht, geleverde diensten of product. Een mogelijk probleem is dat de boekhoudsoftware Bitcoin als een valuta nog niet ondersteund. Dat is iets wat je kunt aanvragen.
Bitcoin vriendelijke facturatiesoftware!
Beschik je nog niet over Bitcoin vriendelijke boekhoud- en facturatiesoftware, dan zul je zeker eens de dienstverlening van MoneyBird eens gratis moeten evalueren. Met MoneyBird is het heel gemakkelijk om in bitcoins te factureren.
Voor meer informatie: